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Eghezee, une expérience de mise en ligne d'un site communal CommunesPlone

Comme beaucoup d'administrations, la commune d'Eghezée disposait d'un site internet depuis 2001. Ce site, relativement classique dans sa conception, comportait tous les inconvénients liés à la gestion d'un site Internet "standard" : gestion des mises à jours centralisées autour d'une seule personne, nécessité d'utiliser un logiciel de programmation et un logiciel FTP pour réaliser ces mises à jours, difficulté de modifier le design et le canevas général du site,...

Depuis 2005, l'idée de changer de site Internet pour corriger ces inconvénients existait mais nous ne disposions pas du moyen technique pour le réaliser.

Le projet "CommunesPlone" s'inscrivait parfaitement dans notre optique de gestion du nouveau site communal : mises à jour ne nécessitant aucun moyen technique particulier, une gestion des utilisateurs par login et mot de passe facilement contrôlable par un administrateur permettant un très grand dynamisme dans la vitesse de diffusion des nouvelles, le soutien technique de l'UVCW et de l'ensemble du groupe "Communesplones" qui a permis un développement poussé du site notamment au niveau du design,...

site-eghezee-small.jpgPratiquement, le développement du site www.eghezee.be a aussi entraîné une réorganisation interne à la commune d'Eghezée afin d'exploiter au maximum cet outil de communication.

Autour de l'échevin de l'information, Rudy DELHAISE, ancien webmaster chez skynet, une équipe formée par l'informaticien et le chargé de communication s'est formée.

Ce "service Information" est chargé bien entendu de la gestion du site Internet mais également de la gestion des outils qui y sont liés : la newsletter, les téléservices,...

Il est chargé aussi de la formation de représentant des services communaux, des membres d'ASBL communales et para communales qui peuvent disposer à leur demande d'un accès limité à une partie du site et qui peuvent donc gérer eux-mêmes leurs informations sous le contrôle du service de l'Information.

3 mois après sa mise en ligne, début juin 2008, tous les services communaux ont accès à leur "partie" de site. Certains d'entre eux ont même proposé d'initiative l'ouverture et la gestion d'informations supplémentaires : les avis d'enquêtes publiques (permis de bâtir, unique et d'environnement) sont en ligne et gérés par les services Urbanisme et Environnement, les taxes communales sont mises à jour par le service Finances,...

Au niveau des ASBL, une période d'essai a été organisée (demandée par le Collège) et seule 2 ASBL ont un accès actuellement et peuvent gérer eux-mêmes leur mise à jour.

Les différentes réactions publiques que nous avons reçu montre que la principale évolution réside dans le grand dynamisme qui commence à se developper au niveau de la communication des informations dans la commune.

Pour l'administration communale d'Eghezée,

Luc SALMON

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