Lorsqu'un utilisateur choisit d'ajouter un point, le formulaire suivant est affiché :

Les champs suivants sont proposés :

• Titre : intitulé du point tel qu'il apparaîtra dans l'application
• Description dans l'ordre du jour : zone texte contenant une description complète du point proposé. Cette zone est affichée lorsque l'on visualise le point ou l'ordre du jour.
• Groupe proposant : il s'agit d'un des groupes auquel appartient l'utilisateur qui encode le point
• Séance souhaitée : si des séances futures ont déjà été encodées, il est possible de choisir une séance souhaitée dans laquelle ce point devrait être inclus
• Extrait du procès-verbal : zone texte contenant une proposition de délibération pour le point. Cette zone n'apparaît pas automatiquement pour tous les utilisateurs (dépendant du paramétrage de l'application).

Une fois un point créé, il est possible de le visualiser.

Un écran semblable est alors affiché.

Les onglets supérieurs permettent d'effectuer des actions supplémentaires sur le point :

• Modifier : pour accéder au formulaire de modification du point
• Annexes : pour associer des documents annexes au point
• Annexes (à la décision) : pour associer des documents annexes faisant suite à la délibération sur le point

La zone "Etat" se trouvant en haut à droite (dans la barre jaune) indique l'état actuel du point. Dans l'exemple affiché : "en création".

Cet état dépend du workflow associé au type de séance. Les états peuvent donc être différents suivant que l'utilisateur se trouve dans le collège communal, le conseil communal ou tout autre type de séance.

Les icônes en haut à droite permettent également d'effectuer certaines actions sur le point. Le fait de laisser le pointeur de la souris sur l'icône affiche le nom de l'action associée.

Par exemple, dans le cas affiché :

• Imprimer cette page : tout est dit dans l'intitulé
• Basculer en mode plein écran : permet d'afficher le point en plein écran en enlevant de l'affichage les colonnes et la bannière supérieure
• Obtenir la version OpenOffice : permet de générer un document OpenOffice basé sur un modèle intégrant le contenu du point

• génération en PDF
• génération au format ODT (OpenOffice)
• génération au format DOC (Microsoft Word)
• génération au format RTF (Rich Text Format)

Le créateur ou gestionnaire d'un point peut ajouter des annexes à ce premier en cliquant sur l'onglet "Annexes".

L'écran suivant est alors affiché :

Le cadre supérieur affiche des informations sur les annexes déjà liées au point.

En cliquant sur le titre d'une annexe, il est possible de la visualiser.

Le cadre inférieur permet d'ajouter une annexe.

Il est nécessaire de choisir le type d'annexe, d'indiquer un titre représentatif et de sélectionner un fichier.

Une fois que la séance aura eu lieu et que le point aura été délibéré, le rôle "secretaire" pourra ajouter via l'onglet "Annexes (à la décision)" des annexes complémentaires faisant suite à la séance.

Via le menu gauche intitulé "points", il est possible d'afficher ses propres points ou tous les points sur lesquels l'utilisateur courant a un droit de regard.

L'écran suivant est un exemple de ce tableau récapitulatif.

Le titre ainsi que différentes informations comme le créateur du point, la date de création, l'état du point, le nombre d'annexes et leurs types sont affichées.

Suivant l'état du point, le titre est coloré différement.

La dernière colonne affiche les actions possibles sur le point.

Le fait de laisser le pointeur de la souris sur l'icône affiche le nom de l'action associée.

Par exemple :

• Corriger : remet le point dans son état initial de création en attendant une correction par son créateur
• Editer : pour accéder au formulaire de modification du point
• Couper, copier, renommer, effacer