Document Actions
2.5.2.
Visualisation d'une séance
Up one level
Le fait de cliquer dans le menu de gauche sur une séance affiche l'écran de gestion de la séance :
Le cadre supérieur de l'écran affiche les points qui peuvent être ajoutés à la séance, c'est-à-dire uniquement les points qui ont été validés.
Pour ajouter le point à la séance, il suffit de cliquer sur l'icône .
Il est également possible d'ajouter plusieurs points en même temps. Pour cela, il est nécessaire de sélectionner les points à ajouter à la séance en les cochant/décochant dans la dernière colonne et ensuite de cliquer sur l'icône se trouvant en haut de cette colonne.
Le cadre inférieur affiche les points qui sont déjà inclus dans la séance.
Les points récurrents définis dans la configuration sont automatiquement ajoutés à la séance lors de sa création.
Un point peut être retiré de la séance en cliquant sur l'icône .
L'ordre des points affichés dans le tableau est pris en compte lors de la génération des documents. C'est pourquoi, il est possible de changer cet ordre de deux façons :
- en cliquant sur les icônes
et
- en changeant directement la numérotation d'un point dans la colonne la plus à gauche
Pour la génération de la séance en un document bureautique, il est possible de sélectionner les points que l'on veut voir apparaître dans le document. Cette sélection se fait en cochant/décochant les points dans la dernière colonne (). Par défaut, tous les points sont sélectionnés. Il suffit de décocher les points qu'on ne veut pas voir apparaître dans le document généré. Pour générer le document, il suffit de cliquer sur l'icône du format désiré en haut à droite (dans la ligne de titre de la séance).
Dans la page de gestion de la séance, par défaut, seul le titre de chaque point est affiché. Il est cependant possible d'afficher dans le tableau la description de chaque point en dessous de son titre. Pour cela, il est nécessaire de cliquer sur l'icône se trouvant en haut à droite (dans la ligne de titre de la séance). Un nouveau clic sur l'icône
permet de faire disparaître la description.
Si une petite icône clignotante s'affiche avant le titre d'un point ou que le point a un fond de couleur, cela signifie que le point a été modifié depuis la dernière visualisation par l'utilisateur connecté. Cela permet donc de signaler qu'un changement a été fait sur le point par un autre utilisateur.
Lorsque tous les points ont été rajoutés à la séance, le secrétaire peut geler la séance afin de permettre à l'avance aux personnes participant à la séance de consulter les différents points.
