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Application de gestion des organes délibératoires (version 1.7)

Ce manuel explique le fonctionnement général du produit "PloneMeeting", son utilisation et sa configuration. Les illustrations proposées se rapportent à une configuration par défaut et ne sont pas exhaustives. Les éléments affichés dans les écrans sont renseignés à titre d'exemple. Il est possible de paramétrer en profondeur l'application à travers l'interface d'administration prévue à cet effet et d'adapter si besoin les workflows proposés par défaut. Les pages comportant des modifications propres à la version 1.7 sont suffixées d'un (updated 1.7) et un encart présentant les principales modifications est ajouté à la fin de la page.

  1. Description fonctionnelle
  2. Caractéristiques de l'application
    1. Organisation en groupes
    2. Rôles prédéfinis
    3. Interface générale (updated 1.7)
    4. Ecrans de gestion d'un point
      1. Création d'un point (updated 1.7)
      2. Visualisation d'un point existant (updated 1.7)
      3. Ajout d'annexes
      4. Ajout d'avis (updated 1.7)
      5. Tableau récapitulatif affichant des points (update 1.7)
    5. Ecrans de gestion d'une séance
      1. Création d'une séance (updated 1.7)
      2. Visualisation d'une séance (updated 1.7)
      3. Modification d'une séance
      4. Ajout d'un point "en urgence"
    6. Ecrans de gestion des votes (updated 1.7)
      1. Votes en séance (updated 1.7)
      2. Votes par le gestionnaire de séance(updated 1.7)
    7. Ecrans de gestion d'un procès-verbal
      1. Gestion du procès-verbal
      2. Rédaction du procès-verbal (updated 1.7)
  3. Particularités par type de délibération
    1. Gestion du Collège Communal
      1. Caractéristiques
      2. Workflow sur le point
  4. Configuration de l'application (updated 1.7)
    1. Panneau de configuration général
    2. Ecrans de gestion des groupes PloneMeeting (updated 1.7)
    3. Ecrans de gestion des configurations de séance
      1. Résumé des types de séance définis
      2. Vue des paramètres d'une séance
      3. Section "Général" (updated 1.7)
      4. Section "Données" (updated 1.7)
        1. Paramètres des données
        2. Gestion des utilisateurs spéciaux (updated 1.7)
      5. Section "Processus et sécurité"
      6. Section "Interface utilisateur"
      7. Section "Notifications par courriel"
      8. Section "Tâches"
      9. Section "Avis / Copies" (updated 1.7)
      10. Section "Votes" (updated 1.7)
      11. Section "Génération de documents" (updated 1.7)
    4. Points particuliers dans la configuration
      1. Interface avec ou sans l'arborescence
      2. Colorisation des intitulés
      3. Utiliser les catégories
      4. Canevas de documents

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