Application de gestion des organes délibératoires (version 2.1)

Ce manuel explique le fonctionnement général du produit "PloneMeeting", son utilisation et sa configuration. Les illustrations proposées se rapportent à une configuration par défaut et ne sont pas exhaustives. Les éléments affichés dans les écrans sont renseignés à titre d'exemple. Il est possible de paramétrer en profondeur l'application à travers l'interface d'administration prévue à cet effet et d'adapter si besoin les workflows proposés par défaut.

1. Description fonctionnelle
2. Caractéristiques de l'application
   1. Organisation en groupes
   2. Rôles prédéfinis
   3. Interface générale
   4. Écrans de gestion d'un point
      1. Création d'un point
      2. Visualisation d'un point existant
      3. Ajout d'annexes
      4. Ajout d'avis
      5. Tableau récapitulatif affichant des points
   5. Écrans de gestion d'une séance
      1. Création d'une séance
      2. Visualisation d'une séance par un gestionnaire de séance
      3. Visualisation d'une séance par un créateur de point
      4. Modification d'une séance
      5. Ajout d'un point "en urgence"
   6. Fonctionnalités supplémentaires apportées par les "utilisateurs spéciaux"
      1. Caractéristiques des utilisateurs spéciaux
      2. Gestion de l'assemblée et des signataires de la séance
      3. Gestion de l'assemblée et des signataires par point
      4. Personne à l'intiative d'un point
      5. Votes en séance
      6. Votes par le gestionnaire de séance
   7. Écrans de gestion d'un procès-verbal
      1. Gestion du procès-verbal
      2. Rédaction du procès-verbal
3. Particularités par type de délibération
   1. Gestion du Collège Communal
      1. Caractéristiques
   2. Gestion du Conseil Communal
      1. Caractéristiques
4. Configuration de l'application
   1. Panneau de configuration général
   2. Écrans de gestion des groupes PloneMeeting
   3. Écrans de gestion des configurations de séance
      1. Résumé des types de séance définis
      2. Vue des paramètres d'une séance
      3. Section "Général"
      4. Section "Données"
      5. Section "Workflows"
      6. Section "Interface utilisateur"
      7. Section "Courriels"
      8. Section "Tâches"
      9. Section "Avis et copies"
      10. Section "Votes"
      11. Section "Utilisateurs" spéciaux
      12. Section "Génération de documents"
   4. Points particuliers dans la configuration
      1. Interface avec ou sans l'arborescence
      2. Colorisation des intitulés
      3. Utiliser les catégories
      4. Canevas de documents

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