Administration des utilisateurs et groupes

En tant qu'administrateur, il est possible en cliquant sur "Configuration du site" d'accéder à un outil de gestion des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs dénommé "Administration des utilisateurs et groupes". L'ajout d'utilisateurs et si nécessaire de groupes d'utilisateurs est la première étape dans la définition de la sécurité du site, étape nécessaire pour définir quel utilisateur pourra accéder aux différentes parties du site.

Ajouter un utilisateur

Voici l'interface d'administration des utilisateurs et groupes de Plone.

• un onglet "Utilisateurs" permettant d'accéder à la gestion des utilisateurs
• un onglet "Groupes" permettant d'accéder à la gestion des groupes
• un bouton "Ajouter" permettant d'ajouter un utilisateur (ou un groupe sous l'onglet "Groupes")
• une zone de recherche permettant de rechercher un utilisateur (ou un groupe sous l'onglet "Groupes") ou d'afficher tous les utilisateurs

Il est à noter que la notion de "Groupes" est optionnelle, en effet, un utilisateur ne doit pas obligatoirement faire partie d'un groupe...  Les "Groupes" permettent simplement de regrouper des utilisateurs qui auront les mêmes droits.

En cliquant sur le bouton "Ajouter".... un formulaire d'ajout d'utilisateur apparaît...

Le formulaire présenté ci-dessous est le formulaire enrichi grâce au produit CPDescriptive.

Le formulaire standard de Plone ne contient pas autant de zones. 

Avant de commencer à ajouter des utilisateurs, l'administrateur peut définir la "Politique des mots de passe" dans les "Paramètres du site" afin de définir si l'utilisateur pourra directement introduire son mot de passe dans le formulaire d'inscription ou s'il devra le choisir après réception d'un e-mail.

La zone "Mot de passe" apparaît uniquement si l'option "Laisser les membres choisir leur mot de passe initial" a été sélectionnée dans les "Paramètres du site".

Lorsqu'un utilisateur a été ajouté, il est possible de le voir en le recherchant dans les utilisateurs existants ou en affichant tous les utilisateurs inscrits. Si on souhaite lier l'utilisateur à un groupe d'utilisateurs il faudra dans un premier temps créer ce groupe, et dans un deuxième temps lier l'utilisateur voulu au groupe.

Gestion des groupes

En cliquant sur l'onglet "Groupes", un administrateur aura la possibilité d'ajouter un nouveau groupe d'utilisateurs en cliquant sur le bouton "Ajouter un nouveau groupe". Un groupe permet de rassembler plusieurs utilisateur. On peut par exemple créer un groupe par service d'une commune et y ajouter les différents utilisateurs du service.

Pour ajouter un utilisateur dans un groupe, il suffit de cliquer sur le groupe souhaité et d'utiliser le formulaire de recherche d'utilisateur qui apparaît. Après avoir trouvé le bon utilisateur et l'avoir sélectionné, il suffit de cliquer sur "Ajouter les groupes et utilisateurs sélectionnés pour ce groupe". Notez qu'un groupe peut contenir d'autres groupes...