Gestion électronique du courrier entrant : 1ère phase

Bonjour à tous,

un outil de gestion du courrier entrant va être développé dans le cadre du projet CommunesPlone.org car cet aspect intéresse certaines communes.  Il s'agit d'un premier outil qui aboutira au final à la gestion complète des documents de la commune de manière électronique.

Cet outil sera développé selon les règles habituelles du projet : coordination des développements réalisés conjointement avec des prestataires externes et des membres de l'équipe CommunesPlone.  Dans un premier temps , un outil léger et simple sera mis en place et évoluera rapidement vers une version complète.

Dans un premier temps, voici quelles devraient être les principales fonctionnalités :

• les courriers seront stockés sous forme de fichiers (issu du scannage du courrier par exemple si le courrier est papier ou issu d'une application (email par exemple) s'il existe déjà au format électronique)
• définition des métadonnées nécessaires pour identifier le courrier et le retrouver par la suite
• workflow de validation des données encodées (personne scannant les pièces, chef de service étant au courant du dossier, ...)
• mise en place d'un système de classification global
• interface de recherche
• ...

Dans une seconde phase, en plus de l'intégration de fonctionnalités utiles proposées par les acteurs intéressés, une phase d'optimisation sera mise en place :

• reconnaissance des pièces scannées (OCR) et indexation de l'entièreté du courrier
• optimisation de l'indexation avec prise en charge de gros volumes (tests à faire avec différents moteurs de base de données et d'indexation)
• extension de ce système à d'autres documents de l'administration communale
• ...

Si vous êtes intéressés, vous pouvez le faire savoir sur cette conversation (et émettre déjà des remarques concernant les fonctionnalités souhaitées) ou contacter l'équipe de support (support@communesplone.be)

Bonne journée à tous,

Gauthier Bastien, AC Sambreville

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Bonjour Communesplone,

La commune de Bassenge est fortement intéressé par ce projet, où en est communesplone.
Nous sommes prêt également à investir en homme et en finance

Ah Oui ... J'oubliais....Bonne Annnée 2012  tout le monde!!
Veel success à Imio (Quoi ?? On est encore un pays polyglote non? )