Gestion des délibérations et intranet dans une instance unique.

Bonjour à tous

1-Est-il possible d'imaginer que le module gestion des délibérations que nous avons :

http://montigny-app.communesplone.be/

puisse aussi faire portail d'accueil de l'intranet car nous allons bientôt travailler de plus en plus avec le CPAS, nouveau bâtiment commun d'ici 3 ans :

http://www.montigny-le-tilleul.be/focus/nouvel-hotel-de-ville/projet-de-renovation-et-dextension-de-lhotel-de-ville-1/

J'imagine qu'à partir de ce seul point d'accès, les agents puissent accéder à l'intranet (coordonnés de tous les services, forum de discussion pour vendre son petit chat, évènements en interne à venir repris dans le calendrier). on aurait un onglet 'collège communal', 'conseil communal', 'BP', 'conseil de l'action sociale' qui sont des modules de gestions des délibés accessibles suivants les permissions.

L'agent se loggue une fois sur le site et peut gérer ses points de collèges, voir les délibérations et l'OJ du Conseil, tout en se tenant informé de la vie communale interne. (plus facile pour gérer les permissions sur les agents CPAS différents de Commune etc...).

Les services distants disposant d'une connection internet (bibliothèque, foyer culturel, voirie) pourrait aussi avoir un accès à ce portail pour faire leurs points au collège (tous les agents auraient un accès) et se tenir informé constamment.

J'avais déjà customisé un peu le module de gestion des délibés dans ce sens.

2- A-t-on accès à un modèle d'intranet pour voir les grandes différences par rapport à un site web plone, ou alors avoir un accès 'visiteur' sur une instance existante ?

3- Les communes disposant d'un intranet ont-elle cette instance en local ou hébergé sur le site de l'UVCW ?

Bonne journée.

C'est tout à fait possible en effet.  L'idée est de réaliser l'intranet en Plone3 (c'est ce que nous avons ici à Sambreville même si le projet est en stand-by pour l'instant).  Ceci regroupera à terme sur la même instance :

- un intranet informatif et collaboratif où les services se tiennent au courant et où ces mêmes services s'échangent des informations : gestion des notes de services, gestion de petites annonces, ...

- gestion des délibérations communales (Conseil et Collège)

- gestion de l'état-civil

- gestion des permis d'urbanisme

Tout celà doit idéalement être mis en place dans la commune car il s'agit d'une personnalisation trop forte pour rester sur le serveur central, de plus, l'utilisation d'un annuaire LDAP par exemple n'est pas toujours possible à distance.

Bien à toi,

Gauthier Bastien, AC Sambreville

Merci Gauthier pour ces précisions,

Pouvons nous commencer à travailler début d'année en production avec la version 2.5 de gestion des délibérations, puis d'ici quelques mois, créer un site intranet en plone 3, et venir donc ensuite intégrer la version 2.5 de gestion des délibérations sur ce site, en récupérant les utilisateurs et les groupes existants déjà créés ?

Ou dois-t-on partir d'un site intranet en plone 3 'vierge', créer les utilisateurs, les groupes puis intégrer le module de gestion des délibérations pour les 2 entités (AC et CPAS).

Dans notre cas, si nous investissons dans un serveur dédié à plone, ce serveur hébergeant les modules (situé à l'AC) devra être joignable des autres entités (CPAS, biblio, voirie) et aussi, par exemple des échevins, bref, par internet ... 

Pour cette mise en place délicate dans une commune, existe-t-il une société partenaire de communesplone qui prends en charge l'installation et le paramétrage (sous linux je présume) ainsi que la maintenance en cas de changement de version des instances souhaitées, de la connection vers l'extérieur avec tout ce que cela signifie (adresse IP Fixe ?, DMZ, Firewall etc...)

As-tu des exemples de commune dans ce cas là avec qui je pourrai prendre contact ?

Bonjour,

Previously Vincent Menou (AC Montigny-Le-Tilleul) wrote:

Pour cette mise en place délicate dans une commune, existe-t-il une société partenaire de communesplone qui prends en charge l'installation et le paramétrage (sous linux je présume) ainsi que la maintenance en cas de changement de version des instances souhaitées,

Oui, il existe au moins une société qui fait des choses pareilles: http://www.geezteem.com/

Cette société nous a aidé au CPAS Eupen d'implémenter HubSessions/Plonemeeting d'une manière très satisfaisante!

de la connection vers l'extérieur avec tout ce que cela signifie (adresse IP Fixe ?, DMZ, Firewall etc...)

Je ne pense pas qu'il va être facile de trouver une seule société qui peut te fournir des services HubSessions/Plonemeeting et en même temps des services réseau / de sécurité. C'est deux choses tout à fait différentes et necéssitant des expériences/connaissances.

Il ne faut d'ailleurs pas d'adresse IP fixe pour ce connecter de l'extérieur sur une installation Plone en interne. On le fait avec une simple connexion ADSL et cela en VPN sans installation de quoique ce soit sur la machine client.

Pour plus d'informations vous pouvez nous contacter éventuellement par téléphone au CPAS d'Eupen.